10+ jaar Smarticipatie
Per project stemmen we de aanpak af op de locatie, doelgroep, planning en besluitvorming. Smarticipatie sluit aan op je projectteam en regelt de voorbereiding, het bereik, de gesprekken, de analyse en het eindverslag.
Persoonlijk waar het moet, digitaal waar het slim is en fysiek waar ontmoeting nodig is.
Per project kiezen we de juiste mix op basis van de locatie, doelgroep, planning en besluitvorming.
Voor de start bespreken we het projectbeeld, de speelruimte en wat er eerder in de omgeving is gebeurd. Zo begint het gesprek met dezelfde context en krijgen vragen of oud zeer op tijd een plek.
We leggen het project begrijpelijk uit en luisteren naar ervaringen, zorgen en ideeën. Mensen weten waar zij invloed op hebben en het projectteam begrijpt welke voorwaarden belangrijk zijn.
Via een online projectpagina kunnen mensen reageren wanneer het hen uitkomt. Zo kunnen ook degenen die geen tijd hebben voor een bijeenkomst of zich liever online uitspreken, deelnemen.
We combineren online en fysieke reacties en maken terugkerende punten en verschillen zichtbaar. Gedurende het traject delen we de eerste inzichten. Daarna volgen de analyse, het dashboard en het eindverslag.
We maken vooraf duidelijk hoe het proces werkt en wat mensen kunnen verwachten. Tijdens en na het traject tonen we wie betrokken is, wat er is opgehaald en wat ermee gebeurt. Open waar mogelijk, gesloten waar nodig.
Alle input komt samen in één lijn. Je team hoeft achteraf geen losse verslagen, mails en tabellen aan elkaar te knopen.
Deze aanpak is in meer dan 1.000 projecten gebruikt.
Voor IkWillem in Deventer bereikten we 3.560 respondenten en 229 insprekers. De resultaten zijn gebruikt in beleidsstukken en leidden mede tot de motie Woonraad.
Bij De Makerij van Ballast Nedam Development zijn 300 inhoudelijke reacties en wensen verwerkt. Het projectteam bespaarde vier weken en gebruikte de input om het ontwerp te verbeteren.
Sweco gebruikt Maptionnaire al jaren voor locatiegerichte participatie. De aanpak helpt projectteams om meer mensen te bereiken en concrete informatie mee te nemen in ontwerp en advies.
Met Participatie Partner kies je voor een samenwerking van één of drie jaar. We kijken vooruit naar de projecten die eraan komen en spreken per jaar af hoeveel trajecten en begeleiding daarbij passen. Voor ieder project binnen de samenwerking staat dezelfde basis klaar, waardoor we snel kunnen aansluiten, flexibel meebewegen met de planning en per project inzetten wat nodig is.
De ene keer ligt de nadruk op bereik en een online vragenlijst. Bij een ander project zijn ook gesprekken op locatie, een participatieplan, een dashboard of extra begeleiding nodig.
De partnerafspraak geeft ruimte om per project te kiezen wat nodig is.
We bespreken je projectkalender en starten de participatie voordat de planning onder druk komt.
We bepalen samen de aanpak, planning en rolverdeling. Smarticipatie kan gericht ondersteunen of het traject van voorbereiding tot eindverslag uitvoeren.
Je werkt met een vast team dat je organisatie en werkwijze kent. Hierdoor zijn we snel beschikbaar wanneer een project start, wijzigt of extra ondersteuning vraagt.
In 30 minuten weet je welke aanpak bij jouw project past, wie je moet bereiken en hoe je dit aantoonbaar vastlegt.
Of bel direct
Brink 7, 5236 AR ‘s-Hertogenbosch
073 782 0298
info@smarticipatie.nlBTW: NL862824059B01
KvK: 83310231