Van conflict naar conclusie: hoe gemeente Vught met participatie tot een gedragen raadsbesluit kwam.
Aanleiding
Een schoolplein kan zomaar uitgroeien tot een dossier van tien jaar.
Bij Kindcentrum Het Kwartier in Vught is dat precies wat gebeurde. Al sinds 2014 groeit de behoefte aan extra ruimte voor de scholen en de kinderopvang in het gebouw. Eerst kwamen er noodunits bij, later nog meer. In 2021 gaf de gemeenteraad opdracht om de huisvesting structureel op te lossen, met nieuw participatiebeleid en een eerste online stemronde van inwoners op locaties.
In 2023 volgde een haalbaarheidsstudie met vijf varianten. Toen er in 2024 eindelijk schot in leek te zitten, laaide de discussie juist op. Het alternatief om het naastgelegen grasveld te bebouwen kwam steeds vaker in beeld, en de lokale media grepen het dossier met beide handen aan. Omwonenden voelden zich onvoldoende gehoord en lieten zich publiekelijk en kritisch horen.
Voor gemeente Vught was duidelijk: dit politiek en maatschappelijk gevoelige dossier vroeg om een serieuze, transparante vorm van participatie. Niet om de discussie te smoren, maar om alle belangen, kennis en zorgen goed op tafel te krijgen vóórdat de gemeenteraad een definitief besluit zou nemen.
Aanpak
Gemeente Vught schakelde Smarticipatie in om deze laatste, gevoelige fase van het participatietraject te organiseren en te begeleiden.
Eind 2024 gingen bewoners, schoolbesturen en andere stakeholders in een serie klankbordgroepsessies rond de kaart met elkaar in gesprek. Onderwerp van gesprek: de twee overgebleven locatieopties voor het nieuwe gebouw. Daarbij kwamen ook de praktische puzzels aan tafel, zoals:
- de ontsluiting, kiss & ride en het parkeren
- de toekomst van de scoutinglocatie
- waterstructuur en monumentale bomen
- groencompensatie op het perceel
Door dit traject zorgvuldig te structureren en te begeleiden, kreeg ieder argument een plek. Ook van de mensen die het uiteindelijk niet met de uitkomst eens waren.
Resultaat
Van de 13 deelnemers aan de klankbordgroep gaf een ruime meerderheid (12 van de 13) de voorkeur aan een gebouw langs de Loonsebaan. Daarnaast leverde het traject een heldere set conclusies op over ontsluiting, parkeren, scouting, water, bomen en groen — input waarmee een extern bureau de beste integrale oplossing kon uitwerken.
Niet iedereen was na deze fase blij met de uitkomst. Dat hoort bij een dossier met zoveel verschillende belangen. Maar het traject zorgde wel voor transparantie van het proces, wederzijds begrip en het serieus benutten van lokale kennis. Die combinatie hielp de gemeenteraad om in juni 2025 een integraal en goed onderbouwd besluit te nemen.
“De digitale tools, de professionele begeleiding en het visuele dashboard gaven ons én de betrokken buurt een helder overzicht van wat er speelde, waardoor het proces veel soepeler verliep.”
Edgar Bon – Projectleider gebiedsontwikkeling, gemeente Vught
Werk jij ook een participatietraject in een gevoelig dossier?
Dan weet je hoe lastig het kan zijn: tegenstrijdige belangen, felle discussies en de uitdaging om toch iedereen het gevoel te geven dat er geluisterd wordt. Dat kan slimmer. En makkelijker.
Graag horen we in 30 minuten jouw aanpak. En we denken met je mee over hoe het slimmer en makkelijker kan.
Plan hier je afspraak
